El Gobierno de España ha puesto en marcha la tramitación de un Real Decreto sobre Registro Horario Digital que supondrá un antes y un después en la gestión laboral. Todas las empresas con trabajadores —sin importar tamaño ni sector— deberán adaptarse a estas nuevas exigencias.

Y atención: ya no se trata de un simple Excel, ni de firmas en papel. El nuevo registro será 100% digital, trazable e inalterable, y las sanciones por incumplimiento serán más severas.

¿Qué cambia con el nuevo Registro Horario Digital?

👉 Formato obligatorio digital
Los registros tendrán que hacerse en sistemas digitales seguros, con fichajes personales y verificables.

👉 Mayor detalle en los fichajes
El trabajador deberá indicar si las horas registradas son ordinarias o extraordinarias, así como diferenciar trabajo efectivo de tiempos de disponibilidad.

👉 Trazabilidad y auditoría
El sistema deberá registrar cualquier modificación y permitir su auditoría por parte de la Inspección de Trabajo.

👉 Acceso inmediato
Los datos deberán estar siempre disponibles para los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

👉 Conservación durante 4 años
La empresa tendrá que garantizar el archivo seguro y accesible de los registros.

👉 Derecho a la desconexión
El decreto reforzará las garantías para que los trabajadores no estén disponibles fuera de su horario laboral.

El riesgo (sanciones) de no adaptarse

Las sanciones por incumplimiento del registro horario ya son elevadas, y con este nuevo Real Decreto se espera un endurecimiento de la Inspección de Trabajo en lo que respecta al registro y control horario digital. No cumplir con la normativa no solo pone en riesgo multas, sino también la reputación y la seguridad jurídica de la empresa.

¿Y ahora qué deben hacer las empresas?

La respuesta es clara: anticiparse. Las compañías deben implantar cuanto antes un sistema digital de control horario que cumpla con los nuevos requisitos: fiable, seguro, transparente y fácil de usar para trabajadores y gestores.

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