¿Qué es Verifactu y cuál es su objetivo?

Verifactu es el nuevo sistema de facturación electrónica regulado por la Agencia Tributaria (AEAT) que impone una estructura de control fiscal más estricta mediante el uso de Registros de Facturación (RF) enviados automáticamente o almacenados según normativa. Su propósito: combatir el fraude fiscal, asegurar la integridad de las facturas y promover la digitalización empresarial.

Q&MA Consultores, tras más de 15 años de experiencia en el mercado del desarrollo de software en España, ha lanzado un software de facturación electrónica en la nube al que cualquier empresa o autónomo puede acceder desde 9,90 euros al mes.

---

Plazos de implantación según colectivo

Colectivo	Fecha límite de implementación
Empresas (Impuesto sobre Sociedades)	1 de enero de 2026
Autónomos y restantes	1 de julio de 2026
Proveedores de software	Deben disponer de versiones adaptadas antes del 29 de julio de 2025

Existen plazos adicionales como el Real Decreto 254/2025 y la Orden HAC/1177/2024, que establecen los requisitos funcionales y técnicos para el software de facturación electrónica.

---

Requisitos técnicos imprescindibles del software Verifactu

Los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) deberán garantizar, entre otros, los siguientes aspectos clave:

1. Registro de facturación estructurado (XML o formato estandarizado).
2. Cadena de hash encadenado para asegurar integridad e inalterabilidad.
3. Registro de eventos: inclusión de logs de arranques, anulaciones, exportaciones, etc., también encadenados.
4. Código QR en cada factura, indicando que la factura es verificable mediante AEAT (“Veri*Factu”).
5. Garantía de conservación, accesibilidad, legibilidad y trazabilidad de los registros generados por el software de facturación electrónica.
6. Declaración responsable visible del fabricante del software de facturación electrónica que certifique el cumplimiento del reglamento.
7. Opción de envío automático o almacenamiento seguro: si no se envía automáticamente a la AEAT, el sistema debe garantizar que los registros estén disponibles ante requerimiento.

---

Iguales obligaciones, distintos plazos

Aunque empresas y autónomos deben cumplir los mismos requisitos técnicos y normativos, sus plazos de adaptación difieren: empresas desde enero 2026, autónomos desde julio 2026. Sin embargo, los desarrolladores de software tienen hasta julio de 2025 para lanzar versiones adaptadas.

Nuestro software de facturación electrónica adaptado a Verifactu cumple ya con todos los requisitos y sólo ahora podrás disfrutar de un periodo gratuito de 3 meses de prueba, contratando antes del 30 de Septiembre de 2025. Posteriormente seguirás disfrutando de uno de los softwares de facturación electrónica más económicos y baratos del mercado en España.

---

5. Obligatoriedad formal

Desde enero de 2026 para sociedades y julio de 2026 para autónomos y otros colectivos, es obligatorio utilizar software de facturación electrónica homologado Verifactu para emitir facturas. El incumplimiento puede implicar sanciones de hasta 50.000 € al año por uso de software no conforme. Además, los proveedores que no cumplan pueden enfrentarse a sanciones más elevadas.

Existen exenciones específicas para quienes ya utilizan Suministro Inmediato de Información (SII) o sistemas forales como TicketBAI, así como para territorios forales; deben consultarse estas particularidades según cada comunidad.

---

6. Ventajas clave de adoptar Verifactu

1. Cumplimiento normativo y reducción del riesgo de sanciones.
2. Transparencia y trazabilidad fiscal: todas las facturas pueden ser auditadas por la AEAT en tiempo real.
3. Automatización de procesos administrativos y fiscales, facilitando generación de libros fiscales, modelos tributarios, etc.
4. Protección frente al fraude fiscal y manipulación de facturas, gracias al hash y registro de eventos.
5. Mejora de la eficiencia operativa y reducción de costes, eliminando errores manuales y acelerando procesos.
6. Posibilidad de verificación por parte del cliente a través del código QR y la plataforma AEAT.

---

7. Resumen de puntos clave que debes tener en cuenta sobre el nuevo Sistema de Facturación VERIFACTU en España

• Requisito legal ineludible en 2026 (enero para empresas, julio para autónomos), con software de facturación electrónica certificado y adaptado a Verifactu desde julio 2025.
• Requisitos técnicos robustos: registro estructurado, hash, QR, trazabilidad, declaración responsable.
• Beneficios estratégicos: cumplimiento, eficiencia, confianza, digitalización y protección fiscal.

No lo dudes; más que una obligación, los softwares de facturación electrónica adaptados a Verifactu son una oportunidad para modernizar, agilizar y reforzar el control fiscal de tu negocio, así como para dar el salto a los sistemas de gestión en la nube, controlando tu organización (presupuestos, facturas, etc) desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Te esperamos en http://www.qmaconsultores.com / administracion@qmaconsultores.com / 954.96.63.20 o por whatsapp en el +34 670 34 25 03.