Desgraciadamente muy pocos empresarios llevan a cabo esta reflexión; el día a día, las preocupaciones financieras o las mejoras en cuanto uno tiene un «hueco» mental siempre nos abordan, pues parece que el ser humano, guiado por sus instintos, olvida siempre asentar lo que ya tiene antes de seguir incrementándolo. Pero lo cierto es que no conozco a ningún empresario que aún, por pequeño que sea, tras explicarle en que consiste un Sistema de Gestión, haya dicho que no le hace falta. ¿Porqué la mayoría no lo tienen? simplemente porque desconocen lo que es y como puede llegar a ayudarles, … Continúa leyendo Necesito un Sistema de Gestión para mi pequeña empresa?

Envíame los listados de facturación…. prepara las remesas para enviar al banco… pásame los listados de facturas pendientes de cobro… como van las ventas? Si tienes una Pyme, seguramente estas frases forman parte de tu día a día, y es que, la mayoría de las veces, no somos conscientes de las ineficacias que el crecimiento de nuestros proyectos comienzan a generar cuando los ponemos en marcha. El tiempo de un pequeño empresario es muy valioso, por lo que es simplemente una obligación como empresario dotarse de las mejores herramientas de control y gestión de sus organizaciones, aunque, a veces, por ahorrarnos … Continúa leyendo El Software de Gestión: LA CLAVE de la eficacia de la PYME.

Mucho se está hablando, tras la emisión del primer borrador de la que será nueva ISO 9001:2015, de los cambios que dicha revisión traerá, tras una última revisión sin apenas cambios en 2008. Efectivamente el borrador deja entrever cambios fundamentales, y sin duda el mas significativo de todos ellos es el de la GESTIÓN DEL RIESGO EMPRESARIAL que aparece como nuevo punto 6, PLANIFICACIÓN. Basta profundizar un poco para darnos cuenta del importante cambio que esta «gestión del riesgo empresarial» incorpora a la gestión de las empresas en todo el mundo. La norma UNE-ISO 31000-2010 «Gestión del riesgo. Principios y directrices» … Continúa leyendo Control de los Objetivos de la Empresa: La base de la nueva ISO 9001:2015

Abordamos hoy la fase de análisis del riesgo, una vez visto en el post anterior la fase de evaluación, y su utilidad para discernir entre los riesgos aceptables y los que no lo son, así como para priorizar las acciones de tratamiento sobre ellos, de nuevo de la mano de Miguel Angel Carmona, Experto gestor del Conocimiento en Sistemas de Gestión Avanzada. La norma ISO 31000:2009 considera la evaluación del riesgo como aquella parte de la apreciación del riesgos que permite comparar la magnitud del riesgo con un criterio determinado, conocido como criterio de riesgo. De alguna manera, con el análisis del riesgo podemos ya saber … Continúa leyendo Evaluación del Riesgo Empresarial II: Análisis de los Riesgos Detectados.

En este post vamos a avanzar sobre el proceso de gestión del riesgo, basándonos en materiales publicados por Miguel Angel Carmona, Expertos gestor del Conocimiento en Sistemas de Gestión Avanzada. Sin duda, la Gestión del Riesgo va a centrar los esfuerzos de las miles de organizaciones que a día de hoy cuentan ya con la Certificación ISO 9001 y que deberán asumir este nuevo concepto en sus sistemas y traducirlo en procedimientos, metodologías y registros de evaluación, seguimiento y control. En QMA Consultores estamos trabajando para en Enero de 2015 ser pioneros en la publicación de herramientas de Gestión del Riesgo en … Continúa leyendo Evaluación del Riesgo Empresarial: Estas preparado para adaptarte a ISO 9001:2015?

Mucho se ha escrito (y se sigue escribiendo) sobre los CRM o software de gestión de «ventas» y lo cierto es que no paran de llegar al mercado supuestas «soluciones» que no hacen sino transformar las ineficacias de los procesos comerciales en las pymes, pero siguen manteniendo dichas ineficacias. Muchos de los que han implantado una solución de estas características han visto como el tiempo que han dejado de invertir en preparar listados interminables de control y seguimiento lo han tenido que invertir en completar una cantidad de información sobre sus gestiones que ha terminado generando el mismo efecto de «poca … Continúa leyendo Control de la Relación con el Cliente: Mucho mas que control de ventas (Análisis CRM)

Como ya hemos comentado anteriormente, con la revisión de la norma esta se vuelve más clara y explicativa, clarificándose y simplificando la redacción de esta para perder el carácter prescriptivo, sin que desaparezca el rigor de planteamiento. Y todo esto tenía que llevar unido un cambio relevante en la terminología y las denominaciones. Los principales cambios que vamos a encontrar en la terminología son los siguientes: Productos = Productos y servicios. Documentación, registros = Información documentada. Ambiente de trabajo = Ambiente para la operación de los procesos. Responsabilidad de la dirección = Liderazgo. Productos comprados = Productos y servicios suministrados externamente. … Continúa leyendo Cambios en ISO 9001 (III): DOCUMENTACION

La revisión de la norma nos aporta dos nuevos conceptos que hacen relación a la organización:  Punto 4.1.- Conocimiento de la organización y de su contexto.  Punto 4.2.- Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas. Según el Borrador ISO/DIS 9001:2014. Organización: Persona o grupo de personas que tienen sus propias funciones con responsabilidades, autoridades y relaciones para el logro de sus objetivos. Parte Interesada: Persona u organización que puede afectar, verse afectada o percibirse como afectada por una decisión o actividad. De esta forma, la organización ya no puede ser concebida de forma aislada sino que forma parte … Continúa leyendo Cambios en ISO 9001:2015 (II) La Organización.

Comenzamos una Serie de Publicaciones en las que esperamos poder ir ayudando a los miles de responsables de Calidad de empresas de todo el mundo a prepararse para la nueva edición de ISO 9001 que verá la luz a finales de 2015. Unos de los grandes cambios que se producen en la Norma ISO 9001 en la presente revisión es la aparición clara del enfoque basado en el riesgo. Y es que la Norma ISO 9001 siempre ha tenido presente el riesgo de manera implícita pero ahora entra a formar parte activamente en su estructura y se va a convertir … Continúa leyendo CAMBIOS EN ISO 9001:2015 (I): Enfoque basado en RIESGO

Con la publicación del Borrador oficial, ha comenzado formalmente la cuenta atrás para la publicación de la nueva ISO 9001:2015 que tendrá lugar con toda probabilidad en el Mes de Diciembre de 2015. El primer cambio significativo indicado en el borrador es el cambio de la estructura. Para la versión revisada de la ISO 9001 se adoptará la llamada “Estructura de alto nivel”. La “Estructura de alto nivel” es una estructura genérica que puede ser aplicada a todos los sistemas ISO y les proporciona una estructura, idéntico texto base y terminología común, así como, definiciones básicas que resultan, en lo posible, el futuro núcleo de los … Continúa leyendo NUEVA ISO 9001:2015. Comienza la cuenta atrás